PR企业新闻稿基EMC体育础写作技巧：怎么写新闻稿？

　　一般印象中，除了大企业外，普通公司很少寄发新闻稿给媒体，其实发新闻稿是一件非常划算的事，一来发新闻稿不用多花钱，二来有非常不错的广告宣传效果，如果我们尝试发新闻稿给新闻媒体，除了可以加强记者对于我们品牌的印象，另一方面也可以创造新闻议题，进而增加曝光度，可以说是好处多多！然而，一般公司撰写的新闻稿，与记者所写的新闻不尽相同，记者必须站在中立，作出详实公正的报导，这类新闻通常是综合性，不会单纯为了某一品牌或商品而为之，所以我们常见的记者报导都是全方面或广谈趋势类型。但是公司行号所写的新闻稿，虽力求字面上保持客观立场，但实际上却隐含着表现自己产品优点的私心，目的是为了争取在新闻版面上的曝光，所以无论是公关、内容从业人员或想要宣传自己的企业，撰写一篇好的新闻稿往往是令人头痛的难题。

　　首先我们来谈谈新闻稿的架构，我们常见的新闻稿架构是「导言」加「内文」加「结语」。在导言中，我们会描述最重要的部分，再以时间先后为序描述内文，最后再做出结语收尾。这主要是根据读者阅读的心理而形成的架构，因为读者迫切的想知道对过去所发生的新闻。人们在看报时，会先看标题，其次是导言，让人再做一次判断，如果还有兴趣，即是主体的内容，亦即内文EMC体育。

　　在格式方面，新闻稿的字数建议控制在八百字以内；标题约十六字、每个段落控制在两百字以内，每行空一行以方便笔记。

　　根据经验，新闻稿一定要先讲到重点，最重要的部分先描述，事件的高潮安排在文章的开头，就是导言，字数大约是100 个字或不超过10 行字，导言是摘录这篇新闻稿的各个重点，次要的部分则放在属于内文的二、三、四段，内文通常是就第一段导言做出详细的分段说明。先讲重点的好处是当版面需要删减调整时，不会不小心将重点删掉，也方便记者制作标题时的参考。

　　撰写新闻稿时，我们先掌握三个重点：趋势、数字、权威。市面上的商品非常多，类似的牌子也不少，为何记者要报导我家的品牌呢？新闻稿也不是产品目录，不是把所有的商品简介都放上去，硬挤成一篇文章就叫做报导。有价值的新闻稿一定要讲到趋势，而趋势是需要靠调查数字与专家的分析进行佐证，如果针对产品的神奇效果能有实验数据佐证或知名专家背书，其可信度就非常高，这类商品绝对较其他商品来得突出，也会是媒体记者睁大眼时时关注的。

　　新闻稿的句子要短、段落也要短，一定要切忌长篇大论，能将事实表达清楚即可。言简易赅，用词越准确越好，不能含糊其词。避免使用高深的专门术语或艰深字句，要方便读者阅读，也容易消化吸收。

　　在此归纳出新闻稿要被刊登需要有三个要点，第一是报导的内容必须是目前的热门议题，第二是拥有特殊观点或角色观点，最后是一定要站在媒体与读者的立场思考。

　　一个简短醒目的好标题，是吸引读者往下把新闻看完的最重要触媒。新闻稿的标题除了是吸引记者或编辑的眼球，更是争取他们继续往下看的滑梯。

　　要写出吸引眼球注意的标题，就必须保持简洁、清晰，并且能正中主题，标题也算是新闻主题的进一步浓缩。我们建议你在写完新闻稿后再思考标题，一开始就先别管标题，等写完导言与内文后再来考虑如何下标题。另外，言简意赅的标题也是能够用来吸引读者注目的工具，在整篇新闻稿中有着至关重要的地位。

　　导言是指新闻开头的第一部份，导言中不需冗词赘字，只要能说出事情的重点即可。知名新闻写作学者告诉我们，掌握5W1H 原则的导言才是有清楚脉络的摘要，导言的撰写其实不是件难事，5W1H 就是为何(WHY)、何事(WHAT)、何地(WHERE)、何时(WHEN)、EMC体育何人(WHO)、方法(HOW)，在导言中尽量包含5W1H，品质自然不差。如果无法全部写出来，可将「为何」与「何事」方面在第二、三段中的内文补述。对公关人员来说，找出该则新闻事件的特色，在导言中加以表现发挥强调，让该则新闻具备吸引力才是重点。

　　新闻稿的内文有二个重点，第一是发挥解释的功用，把导言提到的事实解释的更清楚；第二是作为导言的补充，补充导言所提到的次要事实，使这条新闻记载得更为周全；有时候我们也可以用内文分担导言中过多的重点，以免导言变得臃肿冗长。无论是导言或是内文，适时提出一些学者或专家的看法，会提高新闻稿被媒体记者收录与刊登的比例。

　　正文第一段（2-3句话）应概述全文，然后适当加入细节。在现代快节奏的社会里，不论是记者还是读者，如果第一眼就对这篇新闻不感兴趣，根本也就不会把全文看完。新闻稿应该专注在谈事实，即活动、产品、服务、人物、目标、计划、项目等。

　　俗话说横看成岭侧成峰，远近高低各有不同看法。选择新颖的新闻角度，不仅能吸引读者，而且能起到以小见大、增强指导性、提高新闻性、透过现象看到本质的最佳宣传效果。

　　是指绕开被报导对象的正面，从侧面寻找具有新意的事实材料、报导角度、报导思路等EMC体育。口子小、角度新、似声东、实击西，这样的新闻读来饶有情趣。

　　一个重大的宣传主题，或很有价值的重大事件，记者直接报导，可能不易把握其内涵，如果选择一些有说服力的具体事实，通过细小的，却很典型的事实反映重大事件或问题，新闻报导会变得生动、深刻，且有说服力。

　　在现实中，一些具体事件，如孤立看，它的新闻价值可能不容易被发现，如把它放在宏观背景去考察，其新闻价值可能就容易显露出来，这就是以大观小的优势。

　　俗语说『不怕不识货，就怕货比货』，两件可比的东西放在一起，谁个优，谁个劣，一目了然。

　　任何事物都有自己区别于其他事物的特殊性，而最能体现事物特殊性的地方，也往往是人们感兴趣的、最有价值的资讯。我们就要聚焦定位在这一点上。

　　某个事物有没有新闻价值，有时打破常规思维模式，从相反角度去思考，往往效果更佳。

　　好比在天空中飞翔的鹰隼的眼睛，从空中的一点向四面八方扩散，有助于扩大你的视野，找出更多更新更有价值的新闻线索。

　　角色一：消费者。PR 写新闻稿时，不要把阅读对象仅仅盯向记者，而要创建能直接吸引消费者的新闻稿。请把自己

　　就当成消费者：你想从这家公司得到什么信息？了解什么资讯？这家公司发布的什么新闻稿内容会吸引你？你愿意看下去？

　　·普遍性话题：任何一个行业都会涉及一连串消费者关心的普遍性话题。比如：婴幼儿食品行业消费者关心的几大话题是：食品安全、婴幼儿喂养的新趋势等。看看这些话题，公司有没有相关的研究、举措、活动等？

　　·根据月份、节庆、时节预估新闻稿主题：以大型连锁超市为例。比如１至２月新年期间，消费者关心的会有：年夜饭食材有没有新品种？酒类价格会不会飙升？临近9月，消费者会关心：大闸蟹的品质与售价。

　　·根据消费趋势，把握新闻稿主题。比如一家做自有品牌的化妆品公司。现在，“化裸妆”在它的目标消费群里很流行。如果这家公司也推出类似产品，则可抓住这股流行趋势，和时尚、美容类杂志编辑联系，提供这方面的潮流、前沿资讯。

　　角色二：记者。如果你发给记者一篇满是公司正面信息的文章，无任何角度、观点，只有比如产品功能介绍等正面信息的罗列，记者会刊登这样的新闻吗？

　　·首先要找对记者：不少PR的新闻稿发布名单写着密密麻麻、一长串的记者邮箱，就是一股脑儿的群发。列出主流媒体负责报道该公司或领域的记者的名单，精准匹配。

　　·其次，要定期研究一个记者的文章。公司都希望媒体能大篇幅地报道自己，或对高层进行深入访谈。PR要和记者沟通具体的采访计划，包括采访时间、地点等基本要素，最重要的是采访问题。定期研究一个记者的文章，包括研究他历来的重要报道、他主要关注的话题、他特别擅长哪方面的报道，甚至可以说是那个方面的专家？他们的性格、采写风格等等有利于采访计划推进。

　　·此外，那些传统的和记者建立关系的渠道，不能丢弃。所有的渠道，都是和记者沟通的机会。请给自己一份计划表，定期给记者打电话、发短信、用社会化媒体和记者联系，或举行媒体沙龙、记者茶话会等，和记者“打”成一片。

　　就在于找到或制造能引发人们关注的“看法”，然后把公司的信息成功地植入其中。是的，这是一场移植手术，要移植的公司信息是器官，“看法”是身体，两者能不能融入一体、有机协调，不排斥、不突兀，就要看 PR 的能力了，所以 PR 要想地远、看地深。这就要求：

　　·ＰＲ要懂得该行业的基本知识，高屋建瓴，要有对该行业的基本洞察力。为什么？只有这样，ＰＲ才能站在高处、俯瞰观察，了解大势所趋，知道公司琐碎的信息应该怎么用“大势”构筑成一个个可对外传播的话题。

　　·PR 也要有新闻敏感性，了解现在的热门新闻或新闻话题是什么？看看能不能找到一个角度，把公司的信息有机地融合到该热门新闻事件中？

　　PR 在写新闻稿时，也要有意识地采用第三方观点。记者写新闻稿时，为了讲求客观，通常会采访当事人双方或多方，还要采访专家学者，听听他们对此事件的解读、评论，要平衡各方观点。这就要求：功夫在平时。平时，我们就要有意识地积累意见领袖的资源，别书到用时方恨少。白皮书也可以参考！

　　要想猛抓关键词，就要学会“社会化聆听”。有意识地在包括各种主要的社会化媒体上了解、找寻消费者正在讨论什么样的业内话题？关注什么业内热点？要“聆听”消费者讨论、使用公司的产品、服务的内容，并重点关注消费者使用频次很高的词语。

　　把最重要的关键词放在新闻稿的标题、副标题和导语等尽可能靠前的位置。搜索引擎对这些词组会给予更高的权重。在导语中，还可以把关键词链接到一个相关话题的网页。

　　敬请期待践行者宣言下一篇内容：《PR企业新闻稿基础写作技巧：怎么写新闻稿导语？》